Catatan Rapat 13 Oktober 2018 di Jenggala

Notulen rapat koordinasi
tgl : 12 Oktober 2018
Hari : Sabtu
Tempat : Jenggal Resto Surabaya
————————————————

Pemimpin rapat :
• Rudi Turbin
• Besar Nilamadi
• Anang Kholik

Anggota rapat :
• Hera Kusumayanti
• Dwi Rahmawati
• Prita Indra Dewi
• Wiwing
• Agus Santoso
• Purna Iwan
• Subhantoro
• Hernowo
• Herjayati
• Dyah Murfiati
• Aris
• Novi S
• Cahyo

Hasil Rapat
———————–

DANA :
1.Target Pemenuhan dana Munas paling lambat tgl………
2.Bersama dg team Humas sgr membuat Daftar Donatur n Realisasi donasi nya.
3.Bersama team kreatif sgr membuat medsos unt dana ke all alumni.
4.Membuat laporan rutin pendapatan dana.
5.Tertib Administrasi Keuangan.
6. Tim humas bekerja sama dengan tim dana untuk info2 donatur angkatan berapa saja yang bisa di berikan proposal.
• Angkatan yang berpotensi diajukan proposal : tahun 1977, 1983,1984,1987,1988,1990, 1992, 1993, 1994 dan 1995.

HUMAS :
1.Sgr buat daftar peserta Delegasi tiap angkt/alumni unt Pra & Munas.
2.Sgr tayang (up load) informasi2 ttg :
Organisasi kePanitiaan,
Sosialisasi lagi Tujuan Pra & Munas,
Notulen2 rapat,
3.Menjalin komunikasi yg baik dg msg2 angkt/alumni shg tdk ada informasi yg terputus/tertunda.

SEKRETARIATAN :
1. Membuat, menyiapkan agenda n notulen rapat.
2. Ikut memberikan panduan penyelenggaraan (SOP) pra munas n munas.
3.Tertib administrasi.
4. Membuat ucapan terima kasih untuk para donatur

KREATIF
1. Tim kreatif butuh bantuan personal (runner) untuk printing spanduk dan pemasangan spanduk (dibantu sdr. Anang Kholik)
2. Semua design map dan spanduk naik fisik cetak tgl.21 Okt 2018

ACARA
1.Membuat buku pedoman pra munas
2. Mengirimkan undangan fisik ke masing2 delegasi angkatan