Catatan Rapat 21 Oktober 2018 di Kertanegara

Hari : Minggu
Tgl. : 21 Oktober 2018
Tempat : Kertanegara Room Novotel Hotel Surabaya

A. PIMPINAN RAPAT :
• Con Priambodo
• Prasiddha
• Purna Iwan

B. PESERTA RAPAT :
• Con Priambodo
• Rudy
• Besar Nilamadi
• Anang Kholik
• Heddy Wiwing
• Hera Kusumayanti
• Prita Indra Dewi
• Subhantoro
• Gawan Soesatyo
• Dhira Alifia
• Dwi Rahmawati
• Novi S
• Novie Susanti
• Sentot Kurniwan
• Syamsu Huda
• Rachmad Ciptadi
• Pak Mardjuki
• Purna Iwan

C. MATERI RAPAT :
1. Review materi pra munas dan munas
2. Simulasi run down acara pra munas
3. Laporan tim2
4. Kesimpulan

KESIMPULAN :
1. Tim kreatif :
• membuat running text di website untuk mengajak para alumni mendaftar di ika rholas untuk menentukan suara mereka dalam memilih kandidat ketua IKA pertama
• Pendaftar update nomer hape sbg syarat sah untuk pemilih
• Meminjam bendera SMPN 12 ke kepala sekolah sekaligus mengantarkan undangan pra munas untuk kepala sekolah, pak Mardjuki dan guru atau yang mewakili — mas Kholik – senin
• Rachmad Ciptadi membuat draft surat perwakilan — senin di email ke Iwan (sudah)

2. Gladi bersih di hotel luminor tgl 27 Oktober 2018 jam 20

3. Tim Kreatif : Juri lomba logo masih mencari 1 orang lagi — mas Kholik

4. Hari selasa pengiriman undangan fisik ke delegasi perwakilan

5. Tim Acara : mencari info ke pihak hotel Garden Palace untuk menanyakan ada acara juga tidak utk tgl 11 November karena mau ganti memakai full band bukan electone

6 Dress Code panitia : putih dan jins

7. Tim Dana : laporan per tgl 21 Okt 2018
Iuran wajib : 8 alumni = 2.4jt
Donatur. : 11 jt
Total : 37.2 jt

Kebutuhan dana sekitar 70jt
Masuk pertgl 22/10/2018 : 37jt
Kekurangan. :33jt