Catatan Rapat 9 Oktober 2018 di Ruma Kopi

Dua acara utama semakin dekat, para panitia kembali merapat untuk mengerucutkan beberapa pilihan-pilihan tentang pelaksanaan. Disamping juga membahas beberapa kendala terutama dalam pencarian delegasi tiap angkatan. Ruma Kopi kembali menjadi pilihan tempat rapat setelah beberapa kali diadakan di tempat-tempat mboys. 

Rapat yang dilaksanakan Selasa malam (9/10) hanya dihadiri perwakilan-perwakilan seksi. Berikut adalah beberapa catatan yang dhasilkan sebagai berikut:

Notulen rapat tgl 9 Okt 2018
Ruma Kopi jl. Bendul Merisi 8 Sby
—————————————
A. Pemimpin Rapat : Ketua Umum Concon Priambodo

B. Anggota Rapat :
Ketua I – Anang Kholik
Ketua II – Besar Nilamadi
Tim Dana – Wiwing
Bendahara – Dyah Murfiati
Tim Humas – Prita
Tim Kreatif – Novi S
– Subhantoro
Tim Acara – Iwan

C. Agenda Rapat : Koordinasi Tim Humas dan Tim Dana

1. Tim Humas
• Tim humas mhn membuat laporan list thn lulusan yg sdh ato blm dihub, beserta keterangan feedback dr msng2 perwakillan tentang dana, nama2 delegasi & pelaksanaan kegiatan pra & munas.
• Utk kesamaan informasi yg akan disampaikan ke msng2 perwakilan thn angkatan, tim humas membuat SCRIP PANDUAN (poin2 apa saja yg disampaikan ke perwakilan2 thn lulusan)
• Tim humas dan tim dana berkoordinasi utk penggalangan dana

2. Tim Dana
• membuat list para donatur yg akan di follow up
• Angaran s/d tgl 9 okt total yg dibthkan 70jt , pemasukan 20jt
• Kekurangan anggaran 50jt

3. Tim Acara
• Tim acara segara share rundown acara
• Tim acara menyiapkan perlengkapan yg dibutuhkan dalam acara

4. Tim Kreatif
• Tim kreatif mensosialisasikan road map baru
• Design & pembuatan spanduk deadline selesai minggu ini

5. Tim AD/ART
Tim ad/art akan mengagendakan rapat utk persamaan persepsi semua panitia tentang isi draft ad/art