Notula

Catatan Rapat 13 Oktober 2018 di Jenggala

Tinggalkan Komentar / Notula / Oleh

Notulen rapat koordinasi
tgl : 12 Oktober 2018
Hari : Sabtu
Tempat : Jenggal Resto Surabaya
————————————————

Pemimpin rapat :
• Rudi Turbin
• Besar Nilamadi
• Anang Kholik

Anggota rapat :
• Hera Kusumayanti
• Dwi Rahmawati
• Prita Indra Dewi
• Wiwing
• Agus Santoso
• Purna Iwan
• Subhantoro
• Hernowo
• Herjayati
• Dyah Murfiati
• Aris
• Novi S
• Cahyo

Hasil Rapat
———————–

DANA :
1.Target Pemenuhan dana Munas paling lambat tgl………
2.Bersama dg team Humas sgr membuat Daftar Donatur n Realisasi donasi nya.
3.Bersama team kreatif sgr membuat medsos unt dana ke all alumni.
4.Membuat laporan rutin pendapatan dana.
5.Tertib Administrasi Keuangan.
6. Tim humas bekerja sama dengan tim dana untuk info2 donatur angkatan berapa saja yang bisa di berikan proposal.
• Angkatan yang berpotensi diajukan proposal : tahun 1977, 1983,1984,1987,1988,1990, 1992, 1993, 1994 dan 1995.

HUMAS :
1.Sgr buat daftar peserta Delegasi tiap angkt/alumni unt Pra & Munas.
2.Sgr tayang (up load) informasi2 ttg :
Organisasi kePanitiaan,
Sosialisasi lagi Tujuan Pra & Munas,
Notulen2 rapat,
3.Menjalin komunikasi yg baik dg msg2 angkt/alumni shg tdk ada informasi yg terputus/tertunda.

SEKRETARIATAN :
1. Membuat, menyiapkan agenda n notulen rapat.
2. Ikut memberikan panduan penyelenggaraan (SOP) pra munas n munas.
3.Tertib administrasi.
4. Membuat ucapan terima kasih untuk para donatur

KREATIF
1. Tim kreatif butuh bantuan personal (runner) untuk printing spanduk dan pemasangan spanduk (dibantu sdr. Anang Kholik)
2. Semua design map dan spanduk naik fisik cetak tgl.21 Okt 2018

ACARA
1.Membuat buku pedoman pra munas
2. Mengirimkan undangan fisik ke masing2 delegasi angkatan

Catatan Rapat 3 Agustus 2018 di Ruma Kopi

Tinggalkan Komentar / Notula / Oleh

Hari Jum’at tgl 3 Agustus 2018 Ruma Kopi jl. Bendul merisi 8 Sby

I. MEKANISME PEMILIHAN KETUA IKA ROLLAZ

  1. Ketua IKA harus benar2 alumni atau lulusan & pemegang ijazah SMPN 12 Sby berdomisili di Surabaya dan sekitarnya.
  2. Minimal usia 35th terhitung saat pemilihan dan sampai tidak terbatas, pria atau wanita, sehat jasmani dan rohani, berintegritas tinggi dan mempunyai kemampuan berorganisasi.
  3. Panitia hanya memilih ketua umum IKA dan mempersiapkan AD/ART hingga sampai pelaksanaan munas dan pemilihan ketua IKA ROLLAZ
  4. Masa bakti ketua IKA : 3th
  5. Ketua umum IKA bisa dipilih lagi dan maksimal 2 periode ber-turut2
  6. Pemilihan via online / melalui link.
  7. Masing2 angkatan mengajukan kandidat ketua IKA maksimal 2 orang
  8. Kemudian per angkatan nanti diundang maksimal 2 orang untuk datang sosialisasi mekanisme ketua IKA
  9. Pemilih ketua dibatasi sebanyak 10 orang dari setiap angkatan
  10. Kuota suara untuk pemilihan ketua di ambil dari data base per angkatan dengan kriteria :
    A. Jumlah pemilih 10 orang per angkatan
    B. Data base diambil dari formatur panitia pembentukan (secara acak dan ditunjuk oleh panitia
  11. Tidak membawa IKA ke dalam politik praktis.
  12. Tidak membahas SARA
  13. IKA memiliki komitmen untuk menyambung silaturahmi diantara alumni
  14. IKA memberikan masukan untuk pengembangan SMPN 12 Sby
  15. IKA membawa dan menjaga nama baik SMPN 12 Sby

—————————————-

Note sistem mekanisme lanjutannya :

Untuk sosialisasi calon ketua juga melalui WAGrup :

  1. Mencari kandidat ketua IKA per angkatan berhak. mengajukan kandidat maksimal 2 orang
  2. Sosialisasi selanjutnya para kandidat mengajukan agenda program kerja, visi dan misi

Resume
Hari : Jum’at/3 Agst 2018
Tempat : Ruma Kopi Sby

—————————————-

Untuk efektifitas kerja tim panitia pembentukan IKA maka kita bagi tugas dalam 4 tim sebagai berikut :

[ ] PEMBAGIAN TIM :
1. Tim Perumus AD/ART

2. Tim Persiapan dan Pelaksanaan Munas
A. Penggalangan dana
– Sumbangan Anggota Panitia
– Sumbangan tidak mengikat di luar kepanitiaan anggota

B. Mempersiapkan pelaksanaan munas

3. Tim Pengumpulan Data Base
A. Pengumpulan data base alumni dari
Lulusan tahun 1977-2013
B. Pengumpulan Kandidat Ketua Umum
dari masing2 tahun lulusan

4. Tim Public Relation (Humas)
[ ] Mas Rudi
[ ] Mas Anang Kholik
[ ] Hera

[ ] ANGGOTA
1. Tim Perumusan AD/ART
A. Mas Concon ’81 (ketua)
B. Mas Rudi ’84
C. Mas Anang Kholik ’90
D. Mas Syamsu ’87
E. Mas Dodot ’83
F. Mas Ponco ’89
G. Mb Wiwing ’77
H. Mas Besar Nilamadi Hananto

2. Tim Persiapan, Pelaksanaan dan Penggalangan Dana Munas
A. Mbak Dyah ’88 (Ketua)
B. Mas JongQ ’85
C. Mas Pathalla ’85
D. Mas Arry Bhogenk ’85
E. Mas Dawan ’92
F. Mas Aris ’93
G. Mas Iim ’94

3. Tim Pengumpulan Database
A. Mas Iwan ’92 (Ketua)
B. Mbak Dwi ’93
C. Simon ’93
D. Novi ’93

[ ] Pembuatan Rekening Bersama

Foto:

Kiri – Kanan: Iwan (92), mas Rudi (84), mas Concon (81), Hera (92) dan mas Anang Kholik (90)

Anda punya kritik, saran, usulan, atau pertanyaan? Salurkan melalui laman Feedback atau langsung melalui kotak form dibawah.

[quform id=”2″ name=”Feedback” show_title=”1″ show_description=”0″]