Catatan Rapat 21 Oktober 2018 di Kertanegara
Hari : Minggu
Tgl. : 21 Oktober 2018
Tempat : Kertanegara Room Novotel Hotel Surabaya …
Hari : Minggu
Tgl. : 21 Oktober 2018
Tempat : Kertanegara Room Novotel Hotel Surabaya …
Notulen rapat koordinasi
tgl : 12 Oktober 2018
Hari : Sabtu
Tempat : Jenggal Resto Surabaya
————————————————
Pemimpin rapat :
• Rudi Turbin
• Besar Nilamadi
• Anang Kholik
Anggota rapat :
• Hera Kusumayanti
• Dwi Rahmawati
• Prita Indra Dewi
• Wiwing
• Agus Santoso
• Purna Iwan
• Subhantoro
• Hernowo
• Herjayati
• Dyah Murfiati
• Aris
• Novi S
• Cahyo
DANA :
1.Target Pemenuhan dana Munas paling lambat tgl………
2.Bersama dg team Humas sgr membuat Daftar Donatur n Realisasi donasi nya.
3.Bersama team kreatif sgr membuat medsos unt dana ke all alumni.
4.Membuat laporan rutin pendapatan dana.
5.Tertib Administrasi Keuangan.
6. Tim humas bekerja sama dengan tim dana untuk info2 donatur angkatan berapa saja yang bisa di berikan proposal.
• Angkatan yang berpotensi diajukan proposal : tahun 1977, 1983,1984,1987,1988,1990, 1992, 1993, 1994 dan 1995.
HUMAS :
1.Sgr buat daftar peserta Delegasi tiap angkt/alumni unt Pra & Munas.
2.Sgr tayang (up load) informasi2 ttg :
Organisasi kePanitiaan,
Sosialisasi lagi Tujuan Pra & Munas,
Notulen2 rapat,
3.Menjalin komunikasi yg baik dg msg2 angkt/alumni shg tdk ada informasi yg terputus/tertunda.
SEKRETARIATAN :
1. Membuat, menyiapkan agenda n notulen rapat.
2. Ikut memberikan panduan penyelenggaraan (SOP) pra munas n munas.
3.Tertib administrasi.
4. Membuat ucapan terima kasih untuk para donatur
KREATIF
1. Tim kreatif butuh bantuan personal (runner) untuk printing spanduk dan pemasangan spanduk (dibantu sdr. Anang Kholik)
2. Semua design map dan spanduk naik fisik cetak tgl.21 Okt 2018
ACARA
1.Membuat buku pedoman pra munas
2. Mengirimkan undangan fisik ke masing2 delegasi angkatan
Dua acara utama semakin dekat, para panitia kembali merapat untuk mengerucutkan beberapa pilihan-pilihan tentang pelaksanaan. Disamping juga membahas beberapa kendala terutama dalam pencarian delegasi tiap angkatan. Ruma Kopi kembali menjadi pilihan tempat rapat setelah beberapa kali diadakan di tempat-tempat mboys. …
Dinamika persiapan pra Munas dan Munas yang semakin dekat memaksa para panitia mengadakan pertemuan. Memanfaatkan weekend, agenda rapat diadakan di tempat yang lebih mboys, yakni Kaya Resto pada Sabtu (6/10). …
Sepekan setelah Acara SOSIALISASI dan LAUNCHING MUNAS PEMBENTUKAN IKA RHOLAZ, panitia menggelar rapat evaluasi demi memudahkan tahapan berikutnya yang masih sangat panjang. …
Setelah menggelar rapat evaluasi yang diadakan di sebuah tempat di Jl. Dr Soetomo Surabaya, Minggu (23/9) panitia melakukan reformasi. Berikut hasilnya: …
Evaluasi Sosialisasi Hasilkan Formasi Baru PanitiaSelengkapnya »
Acara SOSIALISASI dan LAUNCHING MUNAS PEMBENTUKAN IKA RHOLAZ sudah semakin dekat. Checklist peserta, itung dana masuk, catat pengeluaran, nama-nama peserta, hingga memastikan cetakan menjadi agenda rutin harian dan bahasan utama rapat. …
Note: Informasi di bawah adalah hasil resume rapat terakhir. Bisa berubah/berkembang. Informasi final dan resmi terkait acara “Pertemuan lintas alumni – sosialisasi mekanisme pemilihan ketua IKA” akan diumumkan lebih lanjut di web dan kanal resmi IKA Rholaz lainnya. …
Resume Rapat Jum’at 24 Agustus 2018 – Ruma KopiSelengkapnya »
Rabu malam (15/8) sejumlah perwakilan alumni kembali mengadakan rapat guna menggodok lebih dalam rencana pembentukan IKA. Acara yang berlangsung di Ruma Kopi Bendul Merisi ini diawali dengan keputusan menunda pelaksanaan …. yang semula akan digelar 26 Agustus diundur menjadi 16 September 2018. …
Hari Jum’at tgl 3 Agustus 2018 Ruma Kopi jl. Bendul merisi 8 Sby
I. MEKANISME PEMILIHAN KETUA IKA ROLLAZ
—————————————-
Note sistem mekanisme lanjutannya :
Untuk sosialisasi calon ketua juga melalui WAGrup :
Resume
Hari : Jum’at/3 Agst 2018
Tempat : Ruma Kopi Sby
—————————————-
Untuk efektifitas kerja tim panitia pembentukan IKA maka kita bagi tugas dalam 4 tim sebagai berikut :
[ ] PEMBAGIAN TIM :
1. Tim Perumus AD/ART
2. Tim Persiapan dan Pelaksanaan Munas
A. Penggalangan dana
– Sumbangan Anggota Panitia
– Sumbangan tidak mengikat di luar kepanitiaan anggota
B. Mempersiapkan pelaksanaan munas
3. Tim Pengumpulan Data Base
A. Pengumpulan data base alumni dari
Lulusan tahun 1977-2013
B. Pengumpulan Kandidat Ketua Umum
dari masing2 tahun lulusan
4. Tim Public Relation (Humas)
[ ] Mas Rudi
[ ] Mas Anang Kholik
[ ] Hera
[ ] ANGGOTA
1. Tim Perumusan AD/ART
A. Mas Concon ’81 (ketua)
B. Mas Rudi ’84
C. Mas Anang Kholik ’90
D. Mas Syamsu ’87
E. Mas Dodot ’83
F. Mas Ponco ’89
G. Mb Wiwing ’77
H. Mas Besar Nilamadi Hananto
2. Tim Persiapan, Pelaksanaan dan Penggalangan Dana Munas
A. Mbak Dyah ’88 (Ketua)
B. Mas JongQ ’85
C. Mas Pathalla ’85
D. Mas Arry Bhogenk ’85
E. Mas Dawan ’92
F. Mas Aris ’93
G. Mas Iim ’94
3. Tim Pengumpulan Database
A. Mas Iwan ’92 (Ketua)
B. Mbak Dwi ’93
C. Simon ’93
D. Novi ’93
[ ] Pembuatan Rekening Bersama
Foto:
[quform id=”2″ name=”Feedback” show_title=”1″ show_description=”0″]