21 Mei 2022

Pendahuluan

Pada 11 November 2018, perwakilan-perwakilan alumni dari berbagai angkatan berkumpul dalam gelaran Musyawarah Nasional Alumni SMPN 12 Surabaya. Dalam acara yang dihelat di Garden Palace Hotel itu, forum menyepakati dan mengesahkan pembentukan organisasi yang mewadahi Alumni SMPN 12 Surabaya, bernama IKA RHOLAZ.

Sesuai dengan amanah AD/ART organisasi Ikatan Alumni SMPN 12 Surabaya, bahwa masa jabatan kepengurusan berlangsung selama tiga tahun. Oleh karena itu tahun 2021 semestinya kepengurusan IKA RHOLAZ periode pertama berakhir. Namun sayang sekali, wabah Pandemi Covid-19 yang telah berlangsung dari Maret 2020 belum juga berakhir. Di sana sini masih terjadi pengetatan, termasuk diantaranya kebijakan larangan berkumpul dengan banyak orang.

Penyelenggaraan MUNAS kedua yang seharusnya digelar November 2021 pun turut berdampak. Berdasar SK Pembina IKA RHOLAZ, event yang menyatukan seluruh perwakilan angkatan alumni SMPN 12 ini pun terpaksa mundur dari jadwal semestinya. Munas kedua direncanakan berlangsung pada Februari 2022 di Surabaya.

Suksesi IKA RHOLAz merupakan wujud dari dinamika organisasi yang terjadi secara berkelanjutan dalam rangka optimalisasi kinerja.

Selain itu, pergantian kepemimpinan IKA RHOLAZ juga dimaksudkan sebagai bentuk kaderisasi organisasi. Melalui hal ini diharapkan akan membawa suasana baru dan memberi sinergi positif dalam upaya mengembangkan organisasi. Adapun sebagai pertimbangan,saat ini semakin banyak alumni yang bergabung, sehingga diperlukan upaya yang maksimal untuk mempererat tali silahturrahmi antar alumni.

Nama dan Tema Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah “Musyawarah Nasional II Ikatan Alumni SMPN 12 Surabaya”

Maksud dan Tujuan

Adapun maksud dan tujuan dari kegitan ini adalah:

  1. Mengumpulkan perwakilan dari masing-masing tahun lulusan mulai 1974 – 2017
  2. Mengesahkan perubahan AD/ART IKARHOLAZ
  3. Melaksanakan proses Pemilihan Ketua Umum IKA RHOLAZ Periode 2021-2024
  4. Mempererat tali silaturahmi, menumbuhkan kekeluargaan, solidaritas, dan rasa memiliki antar antar alumni.

Sasaran dan Peserta Kegiatan

Sasaran dan peserta kegiatan Musyawarah Nasional ini mengikuti AD/ART IKARHOLAZ, yakni :

  • Pengurus Pusat IKA RHOLAZ
  • Dewan Pembina
  • Dewan Pakar
  • Anggota Aktif IKA RHOLAZ yang diundang (delagasi angkatan)

Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari : Minggu
Tanggal : 27 Februari 2022
Tempat : Ballroom Brawijaya Hotel Novotel Surabaya

Deskripsi Kegiatan

Kegiatan Munas berlangsung 1 hari dari pukul 07.00 WIB hingga 17.00 WIB. Diawali dengan sambutan-sambutan, berlanjut Laporan Pertanggungjawaban Ketua Umum IKARHOLAZ periode 2018-2021.

Sesi kedua adalah pembahasan tata cara sidang yang kemudian berlanjut pembahasan dan pengesahan perubahan AD/ART. Pengesahan AD/ART menjadi fokus utama rapat sidang setelah sebelumnya dilakukan 4x pembahasan perubahan AD/ART sepanjang bulan Oktober 2021.

Sesi ketiga merupakan puncak acara yakni pemilihan Ketua Umum periode 2021-2024 dengan melakukan pemungutan suara oleh peserta munas yang memiliki hak suara untuk memilih berdasar ketentuan AD/ART IKARHOLAZ.

Pra Munas

Sebelum acara MUNAS II dilaksanakan rangkaian kegiatan penunjang, sebagai berikut:

  • Rapat Amandemen AD/ART via Zoom
  • Sosialisasi Musyawarah Nasional II 2022
  • Sosialisasi tata cara pemilihan Ketua Umum IKARHOLAZ
  • Pendaftaran calon ketua umum, delegasi, dan verifikasi alumni
  • Kampanye Calon Ketua Umum
  • Polling Elektibilitas Kandidat Ketua Umum

Rundown

Anggaran Biaya

Sponsorship dan Donasi

Untuk mendukung terselenggaranya MUNAS II IKARHOLAZ ini, maka kami mengundang perusahaan Bapak/Ibu untuk turut berpartisipasi sebagai sponsorship dengan paket sebagai berikut :

Susunan Panitia

PENANGGUNG JAWAB :

Ketua Umum Pengurus Pusat IKARHOLAZ: Arry Pribawanto

STEERING COMMITTEE (SC)

KETUA :
Prita Indradewi (92)

WAKIL KETUA :
Dwi Rahmawati (93)

SEKRETARIS :
Rahma Yudharani Kusuma (96)

ANGGOTA :
Rachmad Ciptadi (92)
Dado A. Ekroni (92)
Hera Kusumayanti (92)
Dimas Hidayat (92)
Mudji Lesmono (83

ORGANIZING COMMITEE (OC)

KETUA:
Muhammad Imaduddin (94)

WAKIL KETUA:
Setyo Budi (91)

SEKRETARIS I :
Lianawati Rizqa (2002)

SEKRETARIS II:
Rahma Eta Lestari (2002)

BENDAHARA I:
Dyah Murfiati (88)

BENDAHARA II :
Abimanju Yogyanto (86)

SEKSI-SEKSI:

SEKSI ACARA DAN PERLENGKAPAN

Herry Hermawan (97) | Sigit Prabowo (96), Cholidah Sadali (85) . Esther Kristiana (85) , Primasari Krismijati (84) , Palvi (91)

PENDAFTARAN/PENJARINGAN CAKETUM DAN PUBLIKASI

Novy Setyarso (93) | Dyah Wahyuningsih (86), Hartini (88). Moch. Sandri Iriawan (97), Dita Ranu Sriwidodo (2000)

KONSUMSI

Heddy Okdwi Triandari (77) | Irma Febriyanti (93), Dini Rezki Permata (88), Yanni Ika Susanti (96)

SUPPORT DAN KREATIF

Deni Kurniawan (90) | Judhasmara W. Prastyadi (87), Subantoro (87), Mat Rokim (87), Okky Rahardjo (98), dan Lalu M. Nasarudin (2001)

KEAMANAN

Marwan (93) | Syamsu Huda (86)