Sabtu, 10 Juni 2023 – Surabaya: Pada Sabtu, 10 Juni 2023, pukul 10.50, bertempat di Aiola Merr Surabaya, para anggota PP IKARHOLAZ menghadiri pertemuan penting untuk membahas sejumlah isu strategis dan mengambil keputusan penting dalam pengembangan organisasi. Dalam pertemuan ini, dihadiri oleh 24 anggota yang hadir secara langsung.
1. Informasi DPA IkaRholaz: Dalam sesi pertama, disampaikan informasi tentang struktur Dewan Pengurus Alumni (DPA) IkaRholaz periode 2022-2024. Rincian struktur tersebut telah diunggah melalui aplikasi Lintang untuk keperluan perencanaan dan komunikasi internal. Selain itu, pentingnya komunikasi aktif antara Wakil Ketua Bidang Program dan Komisi DPA juga ditekankan untuk memastikan kelancaran pelaksanaan program-program yang direncanakan.
2. Pengembangan dan Implementasi Program: Dalam pengembangan program 2022 dan implementasinya di tahun 2023, peran aktif perwakilan angkatan diakui sebagai kontribusi berharga. Sebanyak 15 program telah terlampir dalam notulen, dan salah satu sorotan adalah rencana mengubah acara “Sareng Ngopi” menjadi podcast dengan frekuensi satu bulan sekali, yang diawali dengan episode perdana pada bulan Juli 2023 dengan tema bebas. Bidang Humas bertanggung jawab atas podcast ini.
3. Analisis Statistik 2022: Dalam sesi ini, data statistik tahun 2022 dianalisis dengan cermat. Berbagai program bidang dikategorikan dan keaktifannya dicatat. Inisiasi dan realisasi program diukur berdasarkan skor statistik, memberikan gambaran jelas tentang capaian organisasi.
4. Program Penguatan Pendukung 2023: Pengembangan tenaga pendukung menjadi perhatian dalam mendukung pendataan dan pelaksanaan program. Alternatif rekrutmen melalui magang dari sekolah menengah kejuruan (SMK) menjadi salah satu solusi, dengan pemberian sertifikat sebagai penghargaan. Kerjasama dengan SMK dalam rekrutmen magang melalui bidang pemberdayaan organisasi turut diperkenalkan.
5. Kegiatan Pitulasan dan Anniversary 2023: Pitulasan dan perayaan ulang tahun organisasi diakui sebagai momen penting. Panitia Pitulasan dipimpin oleh Sigit ’96, sementara panitia Anniversary diketuai oleh Bimo ’86. Pembuatan tugu IkaRholaz menjadi tanggung jawab Iim ’94.
6. Kerjasama Dana Abadi IkaRholaz: Dalam upaya mengamankan keberlanjutan organisasi, dua badan eksternal, YEWI dan BWI, akan bekerja sama. Pengelolaan dan pembagian hasil dari kemitraan ini dijelaskan, dengan IkaRholaz mendapatkan sebagian besar dari hasil kerjasama dengan BWI melalui platform Berkah Wakaf.
7. Laporan Pertanggungjawaban Ramadhan & Halal Bihalal 2023: Laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan Ramadhan dan Halal Bihalal tahun 2023 dibacakan dan disahkan dalam pertemuan ini.
8. Paparan Program Bidang Pemberdayaan Organisasi: Bidang Pemberdayaan Organisasi telah menjalin kerjasama dengan BPJS dan Pegadaian serta sedang memperbaiki program beasiswa PIP. Diperlukan basis data penerima beasiswa untuk kolaborasi lebih lanjut.
9. Paparan Program Bidang Pembinaan Organisasi: Bidang Pembinaan Organisasi merencanakan kegiatan rutin seperti “Rholaz Day” setiap tiga bulan dan acara Pentas Seni dan Budaya pada tanggal 2 Oktober dalam rangka Hari Batik Nasional. Perayaan Natal Bersama juga direncanakan sebagai bagian dari program kerohaniaan.
10. Paparan Program Bidang Humas dan Komunikasi: Hasil evaluasi program publikasi dan komunikasi menunjukkan peningkatan jumlah NRA yang valid. Upaya meningkatkan nilai manfaat dari memiliki NRA dan langkah-langkah branding lebih lanjut telah dirumuskan. Pemanfaatan “member get member” diusulkan untuk menambah jumlah NRA, dan standarisasi publikasi serta dokumen menjadi fokus utama.
Pertemuan ini juga merinci rencana hingga akhir tahun 2023, termasuk upaya kolaborasi dengan 800 usaha mikro, kecil, dan menengah (UMKM) sebagai bagian dari visi dan tujuan organisasi. IkaRholaz terus berkomitmen untuk berkembang dan memberikan dampak positif bagi anggotanya serta masyarakat luas.[]
Reportase: Novi C Lanang
Credit Video: Denny Kurniawan
