Dinamika persiapan pra Munas dan Munas yang semakin dekat memaksa para panitia mengadakan pertemuan. Memanfaatkan weekend, agenda rapat diadakan di tempat yang lebih mboys, yakni Kaya Resto pada Sabtu (6/10).
Acara di Cafe milik Bayu, alumni Rholaz ini dihadiri oleh Mbak Wiwing, Kakak Hera, Mbak Dyah, Mas Dhida, Mas Besar, Mas Hernowo, Mas Toro, Mas Dono, Mas Gawan, Mas Concon, Mas Syamsu, Mas Kholiq, Mas Iwan, dan Mas Novi. Hadir pula di akhir waktu, Pak Mardjuki dan Cucu.
Beberapa catatan yang dhasilkan sebagai berikut:
Notulen tgl 6 Okt 2018
Kaya Resto
—————————————————–
A.Pimpinan Rapat :
Ketua Umum Panitia, mas Con Priambodo.
B.Peserta Rapat :
1.Semua Ketua2.
2.Semua Anggota panitia.
3.Dll.
C.Acara Rapat :
1.Evaluasi kerja Msg2 Team.
2.Penajaman Kegiatan Panitia ke depan.
D.KESIMPULAN RPT:
1.Tim Dana :
- Terkumpul dana Rp 15jt dan kas di Bendahara Rp 5jt.
Total dana terkumpul Rp 20jt. - Anggaran Pra munas : Rp.33.104.400
Anggaran Munas : Rp. 65.535.600. - Renc Pemasukan dr delegasi angkatan (40 angkatan) Rp.21.jt
- Total Anggaran Pra Munas dan Munas : Rp. 98.640.000
- Msh kurang dana Rp.49.890.000,-
6. Kekurangan dana tsb akan dicari kan dr Donatur dan Sponsor yg tdk mengikat.
7. Rencana team dana akan merekrut beberapa anggota lg unt gerak cepat sehingga diharap kan seblm Pra Munas Total dana sdh terpenuhi.
2.Bendahara :
Sdh byr DP Rp.5jt unt tempat Pramunas di Htl.Luminor Sby.
3.Tim Humas :
- Menginformasikan pra munas tgl 28 Oktober 2018 di hotel Luminor Sby.
- Pra munas diwakili oleh 1 orang Delegasi per angkatan
- Munas diwakili oleh 2 orang per angkatan (termasuk 1 orang yg telah mengikuti proses pra munas)
- Biaya per delegasi/ angkatan (unt pra munas dan munas) = minimal 300rb / angkatan
- Diharapkan seluruh Panitia & alumni berperan serta dlm penggalangan dana tsb
- Panitia, Kita smua menjadi tim humas utk angkatan masing2, beberapa angkt, alumni yg di kenal.
- Diharap kan Team Humas sgr bertindak unt Pasang Promosi, Banner, Sosialisasi yg intensif.
4.Tim Acara :
- Menyusun tatib Pra munas & munas
- Menyusun tata ruang
- Menyiapkan semua kelengkapan2 Pra munas & Munas. Banner, backdrop kapan dibuat, name tag dada n di meja dll. Kapan jadi n dipasang? Backdrop luminor 3×10
5.Tim Kreatif :
- Segera koordinasi ttg lomba logo, Adanya juri luar dan internal.
- Kerja sama dg Team Humas unt Pembuatan Promosi, Banner, Back drop dll.
- Kerja sama dg Team Acara dlm menata ruang rapat Pra munas n Munas.
6.SEKRETARIS
- Melakukan kerja sama dg seluruh ketua2 team n anggota2 nya sec.effektif n effisien.
- Sgr melengkapi format2 kebutuhan unt rapat2 selanjut nya.
- Memberikan info2 penting ke semua ketua team spy sinergi.
- Unt tertib administrasi dlm rangka dokumentasi ika.
